Låt deltagarna säga nej till konferensswag

TL;DR: Tillåt deltagarna att artigt tacka nej till konferensen gratis.

Jag har deltagit i en hel del tekniska konferenser i Indien under åren, både som talare/tränare och som deltagare.

Konferenser kan förbättra genomförandet, meritokratiska urvalspaneler och förhållandet mellan sponsrade och övergripande samtal. Dessa nämns som en del av den övergripande feedbacken till evenemanget.

Men en sak ifrågasätts sällan.

“Swag”.

Du vet vad jag menar – märket, broschyren, klistermärken, förmodligen en t-shirt och en väska för att bära allt.

Vissa konferenser är mer kreativa. De har märken med LED-lampor och eventuellt en CTF-utmaning, tillbehör (som musmatta eller skärmrengörare) etc.

Dessa är alla bra, men efter händelsen är de flesta gratisbitar värdelösa.

De är för billiga för att sälja begagnade och för tidskrävande för att hitta giveaway-mottagare. Dessa freebies bara hamstrar i mitt hem tills jag blir frustrerad och kastar dem.

Tänk på det.

Värdet av ett objekt kommer från dess användbarhet, antingen hjälpa till att uppnå mer eller lösa befintliga problem. Det enda undantaget från detta är minnesvärda föremål (som signaturen från en högaktuell person, etc) – men de flesta konferenser och swags är inte minnesvärda.

Dessa freebies hjälper inte. De tar bara plats i mitt huvud (tänker på hur man använder dem) och mitt hem.

Låt mig förklara ytterligare:

• Märken: Ett märke är bara användbart under en händelse. Det finns en nischkategori av märkessamlare, kanske
• Tillbehör & klistermärken: Det beror på tillbehöret. Vad ska jag göra med en musmatta om jag är en tangentbordsperson? Vad ska jag göra med klistermärken om jag håller min bärbara dator ren?
• Broschyr: Det här är löjligt. Det finns standees vid de flesta evenemang som visar kommande evenemang. Det är ingen mening (jag känner att de inte är meningsfulla även under evenemanget). Lägg bara till en QR-kod så att deltagarna kan se schemat online.

Varför gör konferenser detta varje gång?

Det beror på felaktiga intressen.

Konferenser är företag som har vinst och förlust i slutet. Enbart deltagarnas biljettpriser kan inte täcka plats, mat, vistelser för talare/tränare och andra utgifter. Sponsorer fyller luckan och kan göra ett evenemang lönsamt. Fler sponsorer betyder mer intäkter.

Dessa sponsrar sponsrar konferenser för reklam och varumärkessynlighet. De behöver “fastighets”-utrymme för sina ~annonser~ varumärken.

Tja, här är fastigheten: t-shirt, väska, broschyr, bok, penna, etc.

Fler godsaker betyder mer annonsutrymme för sponsorer. Följaktligen får deltagare många gratisannonser utöver dessa swags.

Sedan finns det sådana som jag som använder tid och rum (i huvudet och hemmet) på vad man ska göra med dessa föremål. De flesta gånger är svaret att kasta än att ge bort.

Vad sägs om en win-win-strategi?

Kan det finnas en win-win-situation för oss båda?

Pratar inte om alla deltagare. Bara konferensen och människor som jag.

Jag tror att det kan finnas.

Tillåt bara deltagarna att artigt säga nej till det du tillhandahåller. Inte obligatorisk kryssruta för att kryssa i när du registrerar dig men valfritt när du kommer in i lokalen.

På det här sättet, om någon freebie löser min smärta eller ger mig inflytande, tar jag det. Jag är bra om det finns en företagslogga på den. Om det objektet inte löser smärta/ger hävstång, då vill jag inte. Låt alla andra som har en riktig användning för det ta det.

PS: Här är en idé för konferensarrangörer. Vad sägs om en buffé med gratissaker? Varje kategori sponsras av ett företag (så att du tjänar). Varje deltagare kan välja vad de tycker är användbart (så deltagarna kommer förmodligen att använda det än att hamstra det). Och ha 1-2 volontärer för att säkerställa att folk inte missbrukar buffén. 😜